Co je to virtuální adresa a proč se používá?
Jeden virtuální adresa je obchodní adresa, kterou společnosti používají, aniž by měly na místě fyzickou kancelář. Toto řešení je atraktivní zejména pro živnostníky, začínající podniky nebo mezinárodní společnosti, které chtějí být přítomny v Německu, ale nepotřebují pobočku. Výhody jsou zřejmé:
- Profesionální vnější image
- Větší důvěra německých obchodních partnerů
- Příjem pošty a balíků
- Místní telefonní číslo
- Možnost otevřít si německý bankovní účet
Požadavky na vstup do služby Google MyBusiness
Služba Google MyBusiness (dnes: Google Business Profile) umožňuje firmám, aby byly viditelné na Mapách Google a ve vyhledávání Google s uvedením své adresy, otevírací doby a dalších informací. Existují však jasné pokyny:
- Registrovaná adresa musí být skutečné, trvale obývané místo společnosti.
- Virtuální kanceláře nebo společnosti s poštovními schránkami jsou podle pokynů společnosti Google vyloučeny.
- Ověření musí být provedeno na místě prostřednictvím pohlednice.
To znamená: Společnost Google nechce povolit adresy pouze pro poštovní schránky nebo sdílené kanceláře.pokud se v něm nevykonává žádná skutečná podnikatelská činnost.
Pokyny společnosti Google a jejich výzvy pro virtuální kanceláře
Podle společnosti Google může být záznam v aplikaci Google MyBusiness vytvořen pouze tehdy, pokud jsou na dané adrese skutečně přijímáni zákazníci nebo se na ní pravidelně zdržují zaměstnanci. Používání čistě poštovních schránek nebo virtuálních adres je oficiálně v rozporu s těmito pravidly.
Společnost Google stále častěji testuje:
- Fotografie místa (fasáda, kancelář, firemní nápis)
- Otevírací doba a dostupnost
- Kontakt se zákazníkem na místě
Záznam může být odstraněn nebo zablokován, pokud Google zjistí, že se jedná pouze o falešnou adresu.
Existují nějaké výjimky nebo alternativní možnosti?
Pokud se přesto chcete zviditelnit pomocí virtuální adresy, existuje několik možností a variant:
1. využití jako Service Area Business (SAB)
- Zadejte svou společnost jako "Service Area Business" - zobrazí se adresa v profilu. neveřejně vystavené
- Určete okruh, ve kterém obsluhujete zákazníky.
- Výhoda: V Mapách Google vás lze najít i bez zveřejnění adresy.
2. doklad o skutečné podnikatelské činnosti
- Pokud poskytovatel virtuální kanceláře nabízí prostory přímo na místě, můžete například využít zasedací místnost nebo kancelář pro pravidelné schůzky s klienty.
- Firemní nápis, fotografie kanceláře a skutečná otevírací doba zvyšují šanci na splnění pokynů Google.
- Adresa je pak oficiálně považována za stálou provozovnu
3. Google MyBusiness s "Office na vyžádání"
- Někteří poskytovatelé nabízejí možnost dočasného pronájmu kanceláře nebo pracovního prostoru, aby si zachovali zdání reálné přítomnosti.
- Pro účely ověření lze obdržet pohlednici
- Důležité: Místo musí být využíváno pravidelně alespoň jednou za hodinu.
4. spolupráce s místními partnery
- Alternativně mohou partnerské firmy využívat skutečnou místní adresu, např. coworkingový prostor s vlastní recepcí a stálými kontaktními osobami.
- Je důležité, aby zákazníci mohli být na adrese skutečně přijati.
Důležité poznámky a rizika
Google kontroluje záznamy stále pečlivěji:
- Časté kontroly ze strany společnosti Google (např. telefonáty nebo návštěvy)
- Oznámení od konkurentů mohou vést k přezkoumání
- Nesprávné informace mohou vést k trvalému zablokování.
Existuje řada poskytovatelů, kteří slibují, že umožní virtuální adresy pro službu Google MyBusiness - ne všichni jsou však trvale úspěšní nebo v souladu s právními předpisy.
Závěr: Vyplatí se virtuální adresa pro službu Google MyBusiness?
Virtuální adresa má mnoho výhod, ale pro zápis do služby Google MyBusiness je oficiálně povolena pouze v případě, že na adrese skutečně probíhá skutečná podnikatelská činnost. Pokud přesto chcete být v seznamu uvedeni, měli byste použít řešení, jako je "Service Area Business" nebo flexibilní kancelářská řešení.
Czech 
German 
English
Napsat komentář